Формирование назначения платежа по шаблонам в проводках
При формировании операции по документу, и проводок, соответствующих данной операции, можно указать фразы, которые будут автоматически подставляться в назначение платежа в платежных документах, если выбирается соответствующая операция, и заполняются необходимые поля документа.
Если при создании документа выбрана операция, в которой заполнен параметр Имя, то значение этого параметра вставится в поле Назначение платежа в платежном документе.
Если в проводках по данной операции указан параметр Наименование, его значение начинается с префикса "*", то значение параметра Наименование попадает в значение поля Назначение платежа после значения параметра Имя из описания операции.
Пример.
Исходные данные:
Значение параметра Имя в операции «Получено из банка по чеку №».
В макетах бухгалтерских проводок по операции присутствуют наименования:
-
«*на зарплату»,
-
«*на хозрасходы»,
-
«*на командировки»,
-
«*на прочие расходы».
Создадим платежный документ с операцией получения денег из банка.
Тип операции: «Приход», Операция: «Получено из банка».
При сохранении документа, предлагается его провести. Для выбора макетов нужных проводок и разнесения суммы, выводится окно со списком возможных проводок по этой операции.
После сохранения бухгалтерских записей, в поле Назначение платежа автоматически вставляются фразы из полей Имя и Наименование.
Теперь можно поправить текст назначения в документе, как нужно (вписать номер, дополнительную информацию).