Интерфейс вида "Документ"
В большинстве случаев, интерфейсы вида "Документ", связаны с созданием и редактированием документов, в которых, кроме работы по самому документу, происходит создание бухгалтерских записей.
Внешний вид интерфейса для работы с документами, подчиняется следующим правилам:
-
В левом верхнем окне расположены два поля для ввода дат, задающих период работы с документами.
-
Слева содержится список документов, для редактирования которых предназначен данный интерфейс. В списке содержатся документы, соответствующие заданному периоду. Документы нельзя редактировать напрямую через список.
-
Детальные данные выбранного в списке документа отображаются в верхнем правом окне интерфейса.
-
Если документ содержит дополнительные позиции, каждая из которых требует дополнительного описания (список услуг в заказе, товары в накладной и т.п.), эти позиции задаются в нижнем правом окне.
Если интерфейс предусматривает создание бухгалтерских записей по документам, то документы в списке могут находится в трех состояниях:
-
"В Порядке". Документ создан, сохранен и проведен. Сумма по бухгалтерским записям совпадает с суммой по документу. Документ отражается в списке в цветах по умолчанию.
-
"Черновик". Документ создан, но не проведен. Бухгалтерские записи по документу подразумеваются, но не созданы. Строка документа окрашена в розовый цвет.
-
"Сомнительный". Документ создан, проведен, но в последствии изменен, или сумма по бухгалтерским записям разнесена неверно: Сумма по документу не совпадает с суммой по бухгалтерским записям. Строка документа окрашена в серый цвет.
