Почти все кнопки (За исключением кнопки редактирования) могут принимать два состояния: Активна, Не активна. Если кнопка активна, вы можете на нее нажать, чтобы выполнить соответствующую ей функцию. Если кнопка неактивна (в этом случае она выглядит бледной, потерявшей цвет) – вы не можете воспользоваться функцией кнопки в данный момент.

В справочниках действие кнопок панели инструментов относится к строкам таблицы, с которой вы сейчас работаете. В многооконных фреймах кнопки панели инструментов работают в отношении того окна интерфейса, в котором вы сейчас находитесь (там, где активен фокус).

В большинстве окон, кнопки на панели инструментов стандартные, но существуют различия между кнопками справочников и многооконных фреймов, и есть кнопки, которые встречаются не во всех окнах. Изредка на панели инструментов встречаются кнопки, относящиеся к конкретному окну. Для таких кнопок следует прочитать описание работы конкретного окна.

Здесь перечислены все типовые кнопки панели инструментов:

Название	Иконка	Сочетание клавиш	Применение	Описание
Помощь			Везде	Вызов контекстной помощи окна.
Сохранить			Везде	Сохранить изменения в справочнике/документе.
Отмена			Везде	Отмена ввода/изменения в справочнике/документе.
Добавить			Везде	Добавление новой записи в справочник, нового документа в интерфейсе.
Удалить			Везде	Удаление записи в справочнике/документа в интерфейсе.
Редактировать			Везде	Режим редактирования справочника/документа. Кнопка может находиться в состояниях «нажата», «не нажата», «недоступна». Если она находится в состоянии «Нажата», вы можете редактировать текущий документ или данные справочника. Если состояние «Не нажата», – редактирование в данный момент недоступно. Если состояние кнопки «Недоступна» – вы не можете перейти в режим редактирования справочника/документа.
Групповые операции		F10	Справочники, таблицы в интерфейсах	Выполнение групповых операций над строками таблицы: вычисление суммы, фильтр по подстроке, удаление. Подробно см. Групповые операции.
Экспорт в Excel		Alt+P	Справочники, таблицы в интерфейсах	Экспорт содержимого справочника или выбранной таблицы Excel.
Маркировка строки		F11	Справочники, таблицы в интерфейсах	Маркировка (выделение цветом) строки справочника или таблицы.
Провести			Интерфейсы для работы с документами	Используется в интерфейсах, связанных с заполнением бухгалтерских документов. Нажатие на кнопку создает проводку по выбранному документу.
Бухгалтерские записи			Интерфейсы для работы с документами	Используется в интерфейсах, связанных с заполнением бухгалтерских документов. Позволяет просмотреть и отредактировать бухгалтерские записи по выбранному документу.
Создать копию			Интерфейсы для работы с документами.	Создать копию выбранного документа.
Печатная форма документа			Интерфейсы для работы с документами	В документах, где это доступно, - нажатие на кнопку формирует печатную форму документа и открывает ее в подходящем инструменте (Встроенная система печати, Excel, Word), откуда можно отправить сформированный документ на печать.
Сведения			Справочники	Открытия Карточки свойств записи. Для справочников, записи в которых содержат большое количество свойств, которые неудобно заполнять в простой таблице, созданы дополнительные формы, позволяющие отредактировать и посмотреть детальные данные по записи в отдельном интерфейсе, называемом Карточка свойств.
Свободные коды			Справочники	Для некоторых справочников с пронумерованными строками, можно выбрать свободные номера из предложенного списка, - чтобы не ввести уже существующий номер повторно.