Меню: Администрирование - Шаблоны проводок
Права доступа: наличие флага администратора «Конфигурирование прикладных настроек комплекса»
Внимание! Настройка шаблонов проводок должна выполняться только квалифицированными специалистами - бухгалтерами. Если вы хотите получить помощь в этом вопросе – обратитесь в службу технической поддержки.
При помощи интерфейса шаблонов проводок можно задать макеты бухгалтерских записей, которые будут создаваться при вводе первичных документов.
Интерфейс состоит из четырех таблиц:
-
слева вверху: Группы документов;
-
справа вверху: Типы документов, соответствующие выбранной группе;
-
в центре – операции по выбранному типу документа в заданной группе;
-
в нижней части – макеты бухгалтерских записей по выбранной операции.
Для редактирования данных в выбранной таблице, нужно перевести на нее фокус, щелкнув по ней мышкой, и воспользоваться кнопками Добавить, Редактировать или Удалить для выполнения нужной операции (Подробно см. Редактирование справочника).
Описание полей таблицы "Группы документов"
Поле
|
Описание
|
Код
|
Уникальный код группы.
|
Наименование
|
Наименование группы.
|
№ ж/о
|
Номер журнала ордера по умолчанию. Используется для создания дополнительных разрезов в отчетах, связанных с анализом движении (В некоторых отчетах нужно объединить проводки с одним номером журнала). Если в документе указан индивидуальный номер журнала ордера, он будет иметь приоритет над номером журнала группы.
|
Коротко наим.
|
Короткое наименование группы.
|
Описание полей таблицы "Типы документов"
Поле
|
Описание
|
Код
|
Уникальный код типа документа.
|
Наименование
|
Наименование типа.
|
Короткое наим.
|
Короткое наименование.
|
Ответственный бухгалтер
|
ФИО бухгалтера, ответственного за данный тип документа.
|
ТввБЗ
|
Тип ввода бухгалтерских записей:
-
«Руч» – ручной: при сохранении документа оператору предлагается провести документ и выбрать нужный макет проводок,
-
«Авт» – Автоматический: проведение происходит автоматически – без участия оператора,
-
«НетБЗ» – по данному типу документа бухгалтерские записи не заводятся.
|
Описание полей таблицы "Операции по документу"
Поле
|
Описание
|
Номер
|
Уникальный номер операции.
|
Наименование операции
|
Наименование операции.
|
Формула
|
|
Имя
|
|
ТввБЗ
|
Тип ввода бухгалтерских записей:
-
«Руч» – ручной: при сохранении документа оператору предлагается провести документ и выбрать нужный макет проводок,
-
«Авт» – Автоматический: проведение происходит автоматически – без участия оператора,
-
«НетБЗ» – по данному типу документа бухгалтерские записи не заводятся.
|
Описание полей таблицы "Шаблоны проводок по документу"
Поле
|
Описание
|
№пп
|
Порядковый номер бухгалтерской записи.
|
Инв
|
Признак инверсии. Если значение – «Нет» – формируется одинарная запись только по основному счету, если «Да» – двойная запись, - по основному и корреспондирующему счету.
|
ОснСчет
|
Тип основного счета: «Дебетовый» или «Кредитовый».
|
ИФ
|
Разрезы, на которые делится общий баланс (бюджет - небюджет, обособленные подразделения...). Задаются справочниках наименований учетной политики. Название справочника: «Источники финансирования».
|
КБК
|
КБК.
|
Дебет
|
|
Кредит
|
|
S
|
Признак вхождения записи в сумму по документу:
-
«+», - сумма бухгалтерской записи добавляется в сумму по документу,
-
«-» - вычитается из суммы по документу,
-
«.» – не участвует в сумме по документу.
|
Наименование
|
|
Имя перем.
|
Формула для вычисления значения суммы бухгалтерской записи. В формуле можно использовать все стандартные математические операции ( "+", "-", "*", "/") и скобки. В качестве операндов формул используются фиксированные значения и переменные двух типов. Если имя начинается со знака "#", - это реквизит поля в документе (см. Просмотр реквизитов документов и таблиц), если знака нет – это переменная из Формулы вычислений операции.
|
|