Создание и редактирование справочника аналитики

Для создания справочника аналитики нужно переключиться мышкой в среднюю таблицу формы плана счетов и нажать кнопку Добавить (). Если вы хотите отредактировать параметры имеющегося справочника, нужно включить режим редактирования, нажав кнопку Редактировать ().
 
В появившейся строке ввести:
  • ИмяЭлСчета – краткое имя элемента счета, которое вы потом будете видеть в макете
  • НаименованиеСчета – длинное наименование/описание, которое может состоять из нескольких слов.
  • ДлинаЭлСчета – длину элемента счета: каким количеством цифр будет обозначаться элемент в конечном счете. Длина элемента зависит от количества возможных значений аналитики: если у вас их меньше 10 – ставьте 1, если меньше 100 – 2, если меньше 1000 – 3 и так далее.
  • Имя таблицы базы – выбирается из подчиненного справочника в том случае – если вы хотите, чтобы в качестве значений аналитики выступал какой-нибудь объект системы. Например, - если нужно отслеживать продажи по конкретным клиентам, можно в качестве справочника аналитики использовать «Справочник клиентов физических лиц».
 
Для выбора нужного справочника из базы, нажмите на кнопку в правой части поля, и выберите нужную позицию из открывшегося справочника, щелкнув по нужной строке слева
 
  • Реквизит наименования. Заполняется в случае, если заполнено поле Имя таблицы базы. В этом случае нужно указать, какой именно из реквизитов таблицы нужно использовать в качестве наименования значения реквизита в счете. Например, если в качестве справочника-аналитики используется таблица клиентов, то значением реквизита в счете будет КодКлиента (он подставится в счет автоматически), а наименование – ФИОКлиента. Для выбора наименования нужно нажать на кнопку-стрелку в правой части поля.
 
Откроется справочник с полным списком реквизитов базы данных. Здесь нужно найти нужный реквизит и выбрать его, кликнув мышкой на строку слева.
 
После заполнения или изменения полей описания справочника аналитики, нужно сохранить его, нажав кнопку Сохранить ().