Организация учета основных средств(фондов)

Бухгалтерский  учет основных средств (фондов) ведется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету основных средств и НК РФ, инструкциями по учету ОС.

На базе бухгалтерского учета на АРМ ОС ведется и оперативный учет основных средств, в целях получения необходимых данных для составления статистической отчетности и удовлетворения потребностей управления средствами производства. Единицей учета основных  средств (фондов) является отдельный инвентарный объект. Аналитический пообъектный учет основных средств (фондов) ведется в инвентарной картотеке, в которой учтены все реквизиты инвентарных карточек типовых форм. Каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе, присваивается инвентарный номер.

Группе однотипных предметов, поступающих одновременно, не рекомендуется присваивать один инвентарный номер, даже если они поступают в один цех или отдел, и имеют одинаковое производственное или хозяйственное назначение, т.к. условия в процессе эксплуатации могут измениться. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств (фондов), сохраняется за ним на весь период его нахождения на данном предприятии. Инвентарные номера выбывших (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) объектов, согласно положению по учету основных средств не могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам (фондам).

Синтетический учет основных средств (фондов) ведется на балансовом счете согласно плану счетов.  

Для получения необходимой отчетности учет основных средств рекомендуется поделить по субсчетам: ОС основного производства, ОС вспомогательного производства, ОС непроизводственной сферы. Или: ОС основного производства и ОС в аренде. Однако, решение принимается в зависимости от условий и учетной политики предприятия.

Кроме того, на АРМ учета ОС могут также учитываться незавершенное строительство и нематериальные активы.