Наша организация использует автоматизированную информационную систему управления учреждением планового питания на базе платформы «СП-Z50» (Викта) уже более 10 лет.
СП-Реализация и покупки (НДС)
Модуль СП-Реализация и покупки является составной частью комплекса СП-Бухгалтерия. С его помощью решаются задачи комплексной автоматизации операций, связанных с отгрузкой и реализацией готовой продукции (работ и услуг), с приобретением запасов, работ услуг, а также расчетами с клиентами и поставщиками, расчета НДС.
Учет реализации и покупок тесно связан с модулями учета товарно-материальных ценностей (СП-ТМЦ) и учета финансового-расчетных операций (СП-УФРО), так как требует регистрации операций поступления и списания денежных средств в счет оплаты за товары, услуги. Проводимые операции автоматически отражаются на складах товарно-материальных ценностей. Тем не менее, если эти задачи не ставятся, то предоставляется возможность проводить операции оплаты в рамках модуля и эксплуатировать АРМ отдельно от всего комплекса СП-бухгалтерия, - в качестве самостоятельного решения.
Приобретаемые и реализуемые товары (работы, услуги) делятся на 3 категории:
- товары,
- услуги по стоимости,
- услуги по объему.
Товары предполагают движение на складах и отражаются на остатках запасов ТМЦ в количественно – стоимостном выражении. Реализация и покупка услуг может выражаться как в стоимостном выражении, так и в количественно–стоимостном, на остатки не влияет.
По стоимости могут быть реализованы строительно-монтажные работы, выполнение работ по договорам, внедрение программного обеспечение и т.п.
Количественное выражение необходимо при реализации таких услуг, как, вывоз мусора (в куб.м.), реализация электроэнергии, воды, пара и т.п.
Модуль обеспечивает полное документирование операции реализации с выдачей на печать счетов-фактур, товарных и прочих накладных и счетов за отгруженную продукцию (работы и услуги).
Функции
- Пономенклатурный учет отгрузки и приобретения продукции в разрезе отгрузочных документов и покупателей.
- Оперативная бухгалтерская отчетность по контролю над реализацией и приобретением услуг в объеме и стоимости.
- Документирование операций предъявления счетов заказчикам и учет поступления платежей по ним.
- Аналитический учет расчетов с покупателями по отгрузке и реализации готовой продукции.
- Аналитический учет расчетов с поставщиками по приобретению товаров, работ, услуг.
- Оперативный контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с заказчиками и поставщиками.
- Учет выданных и полученных авансов. Автоматическое восстановление и начисление налогов на авансы в начале и конце отчетного периода.
- Учет НДС.
- Обобщение данных аналитического учета реализации и приобретения продукции (работ, услуг) в разрезе корреспондирующих счетов.
Модуль обеспечивает выбор вариантов используемых субсчетов учета реализации и покупок в зависимости от рода производственной деятельности и требований учета.
Выходные документы
В модуле доступны все документы складского учета для контроля движения изготовленной и купленной продукции. Учет наличия и движения продукции ведется в номенклатуре по местам хранения и сферам ответственности в количественно -суммовом выражении, - как на участке СП-ТМЦ.
Выходные документы по учету расчетов с покупателями и поставщиками.
Выходные документы по расчетам с клиентами и поставщиками делятся на регистры бухгалтерского учета и оперативно-бухгалтерские документы, отражающие состояние расчетов по предъявленным документам за отгруженную и закупленную продукцию (товары, услуги), а также регламентированные документы по расчету НДС.
К регистрам бухгалтерского учета относятся:
- сальдовые ведомости аналитического учета по балансовому счету;
- ведомости аналитического учета по балансовому счету;
- ведомости синтетического учета по балансовому счету;
- журналы учета по балансовым счетам;
- шахматки по балансовым счетам.
Документы по расчету НДС:
- книга продаж;
- книга покупок;
- реестр выставленных счетов-фактур;
- реестр полученных счетов-фактур.
Оперативно-бухгалтерские документы отображают информацию о реализации и покупках товаров, работ, услуг по объему и стоимости, а также по учету расчетов за реализованную и полученную продукцию:
- реестры неоплаченных счетов на дату;
- акт сверки расчетов;
- 16-я ведомость по отгруженной и оплаченной продукции;
- 6-й журнал (сводка покупок и оплаты продукции);
- отчет об отгрузке за отчетный период;
- отчет об оплате за отчетный период.
Программа позволяет формировать и другие документы, выполняющие функции контроля и анализа.