Формирование бухгалтерских записей по документу
Бухгалтерские записи по документу формируются автоматически исходя из заданной в документе операции и соответствующих ей
шаблонов проводок. При сохранении документа, система спрашивает
«Провести документ?». При утвердительном ответе создаются бухгалтерские записи, которые потом можно посмотреть, нажав на кнопку
Бух.Записи (
). При отрицательном ответе, бухгалтерские записи не создаются, но их можно создать вручную позднее, нажав кнопку
После ответа
"Да", будет выполнена проводка и созданы бухгалтерские записи, а документ получит статус "В порядке". Созданные бухгалтерские записи можно посмотреть, нажав кнопку
Бух.Записи (
).
При ответе "Нет", - произойдет простое сохранение документа, - без его проведения, при этом:
-
если бухгалтерские записи по документу еще не создавались, документ получит статус "Черновик" (строка в списке окрасится в розовый цвет);
-
если документ уже был проведен ранее и в процессе редактирования была изменена сумма по документу, после сохранения документ получит статус "Сомнительный" и окрасится в списке в серый цвет.
Если нужно провести уже сохраненный документ, это можно сделать, нажав на кнопку
Провести документ (
).
При проведении документа, если режим ввода бухгалтерских записей ручной, а документ предусматривает создание одновременно нескольких бухгалтерских записей по документу, программа предложит вручную разнести сумму документа по нескольким бухгалтерским записям, указав их в колонке Сумма в открывшейся таблице шаблонов бухгалтерских записей по операции документа:
