Викта 5.1. Документация пользователя

Шаблоны проводок

Меню: Администрирование - Шаблоны проводок
Права доступа: наличие флага администратора «Конфигурирование прикладных настроек комплекса»
 
Внимание! Настройка шаблонов проводок должна выполняться только квалифицированными специалистами - бухгалтерами. Если вы хотите получить помощь в этом вопросе – обратитесь в службу технической поддержки.
 
При помощи интерфейса шаблонов проводок можно задать макеты бухгалтерских записей, которые будут создаваться при вводе первичных документов.
Интерфейс состоит из четырех таблиц:
 
Для редактирования данных в выбранной таблице, нужно перевести на нее фокус, щелкнув по ней мышкой, и воспользоваться кнопками Добавить, Редактировать или Удалить для выполнения нужной операции (Подробно см. Редактирование справочника).
 

Описание полей таблицы "Группы документов"

Поле
Описание
Код
Уникальный код группы.
Наименование
Наименование группы.
№  ж/о
Номер журнала ордера по умолчанию. Используется для создания дополнительных разрезов в отчетах, связанных с анализом движении (В некоторых отчетах нужно объединить проводки с одним номером журнала). Если в документе указан индивидуальный номер журнала ордера, он будет иметь приоритет над номером журнала группы.
Коротко наим.
Короткое наименование группы.
 

Описание полей таблицы "Типы документов"

Поле
Описание
Код
Уникальный код типа документа.
Наименование
Наименование типа.
Короткое наим.
Короткое наименование.
Ответственный бухгалтер
ФИО бухгалтера, ответственного за данный тип документа.
ТввБЗ
Тип ввода бухгалтерских записей:
  • «Руч» – ручной: при сохранении документа оператору предлагается провести документ и выбрать нужный макет проводок,
  • «Авт» – Автоматический: проведение происходит автоматически – без участия оператора,
  • «НетБЗ» – по данному типу документа бухгалтерские записи не заводятся.
 

Описание полей таблицы "Операции по документу"

Поле
Описание
Номер
Уникальный номер операции.
Наименование операции
Наименование операции.
Формула
Формула вычислений: формула расчета, выполняемая при выполнении проводки по этой операции. Подробно см. Формулы вычислений операции.
Имя
Первая часть шаблона для формирования назначения документа. Подробнее см. Формирование назначения платежа по шаблонам в проводках.
ТввБЗ
Тип ввода бухгалтерских записей:
  • «Руч» – ручной: при сохранении документа оператору предлагается провести документ и выбрать нужный макет проводок,
  • «Авт» – Автоматический: проведение происходит автоматически – без участия оператора,
  • «НетБЗ» – по данному типу документа бухгалтерские записи не заводятся.
 

Описание полей таблицы "Шаблоны проводок по документу"

Поле
Описание
№пп
Порядковый номер бухгалтерской записи.
Инв
Признак инверсии. Если значение – «Нет» – формируется одинарная запись только по основному счету, если «Да» – двойная запись, - по основному и корреспондирующему счету.
ОснСчет
Тип основного счета: «Дебетовый» или «Кредитовый».
ИФ
Разрезы, на которые делится общий баланс (бюджет - небюджет, обособленные подразделения...). Задаются справочниках наименований учетной политики. Название справочника: «Источники финансирования».
КБК
КБК.
Дебет
Маска заполнения дебетового счета. Подробнее см. Маска заполнения счета.
Кредит
Маска заполнения счета по кредиту. Подробнее см. Маска заполнения счета.
S
Признак вхождения записи в сумму по документу:
  • «+», - сумма бухгалтерской записи добавляется в сумму по документу,
  • «-» - вычитается из суммы по документу,
  • «.»  – не участвует в сумме по документу.
Наименование
Последняя часть шаблона для формирования назначения документа. Подробнее см. Формирование назначения документа по шаблонам в проводках.
Имя перем.
Формула для вычисления значения суммы бухгалтерской записи. В формуле можно использовать все стандартные математические операции ("+","-","*","/") и скобки. В качестве операндов формул  используются фиксированные значения и переменные двух типов.  Если имя начинается со знака "#", - это реквизит поля в документе (см. Просмотр реквизитов документов и таблиц), если знака нет – это переменная из Формулы вычислений операции.