Редактирование в интерфейсе документов
Добавление документа
Для добавления записи, нужно встать мышкой в нужную позицию в списке документов, и нажать кнопку
Добавить (
). В списке появится новая строка, но она не будет доступной для редактирования. Для ввода нужных данных нужно перейти в правое окно с детальными данными документа, и вводить всю информацию туда. Сначала следует заполнить общие поля документа, а затем (если документ это предусматривает) ввести позиции в правое нижнее окно. Для добавления каждой новой позиции, нужно нажать мышкой на область окна, чтобы перевести на него фокус, и нажать кнопку
Добавить (
). Наиболее часто в качестве позиций документа выступают записи из справочника
КЛАМАР, - в этом случае на панели инструментов документа присутствует кнопка
Список из КЛАМАРа (
), позволяющая добавить в документ сразу несколько записей.
Редактирование документа
Редактирование существующего документа выполняется по тому же принципу, что и добавление, только нужно выбрать нужный документ в списке, и нажать кнопку
Редактировать (
).
Сохранение документа
Для сохранения созданного или отредактированного документа, нужно нажать кнопку
Сохранить (
).
Если документ предусматривает создание бухгалтерских записей, при сохранении будет задан вопрос: "Провести документ?".
Отмена редактирования/сохранения документа
Для отмены изменений, выполненных в редактируемом документе, или отмены ввода нового документа, следует нажать кнопку Отмена (
)
.
Удаление документа и его позиций
Для удаления документа нужно: выбрать нужный документ в списке слева и нажать кнопку
Удалить (
).
Для удаления позиции из документа, нужно:
-
выбрать нужный документ в списке,
-
выбрать мышкой нужную позицию документа,
-
нажать кнопку
Удалить (
),
-
сохранить изменения кнопкой
Сохранить (
).
Внимание!
-
Необходимо полностью завершить создание или редактирование документа, прежде, чем перейти на следующий документ. При попытке перейти к другому документу, не сохранив или не отменив выполненные изменения, система выдаст предупреждение и спросит, нужно ли сохранить документ. Редактирование одновременно нескольких документов запрещено.
-
При вводе данных в документ, для выбора нужного значения часто используются выпадающие справочники. Есть возможность добавить недостающее значение в справочник, прямо в процессе редактирования документа. Однако, если значение в справочник было добавлено в процессе редактирования документа, а затем изменения в документе сохранены не были, значение в справочнике так же не будет сохранено.