Перед началом промышленной эксплуатации задачи СП-ТМЦ, необходимо выполнить следующие действия.
Системная настройка
-
Создайте базу данных для вашей организации (Для ведения вашей организации можно использовать базу с названием "Пустая база", но мы рекомендуем создать свою.
-
Назначьте права на созданную базу для нужных
ролей. Мы рекомендуем давать административные права работы с базой роли "Администратор", а ролям "Бухгалтер" и "Главный бухгалтер" назначать только права пользователя.
-
Заведите
пользователей, которые будут работать с системой, и определите их права, связав их с нужными
ролями. Для начала, мы рекомендуем назначать роль "Администратор" тем пользователям, которые будут выполнять административные действия с системой, а простым пользователям, работающим с документами, назначать роль "Бухгалтер" или "Главный бухгалтер". Впоследствии, вы сможете создавать свои роли и определять для них нужный набор прав.
Настройка прикладных функций
-
Заполнить справочник
МОЛов.
-
Заполнить справочник
складов (мест хранения ТМЦ), в том числе на местах производства и монтажа ГП.
-
В справочнике
организаций, под № 1 принято указывать собственную организацию. Если № вашей организации в справочнике не равно 1, то необходимо отметить этот № в
учетной политике.
-
-
В справочник
организаций занесите поставщиков и покупателей. Этот справочник дополняется в процессе эксплуатации.
-
Заполните справочник структурных
подразделений вашей организации.
-
Отредактируйте
план счетов. Особое внимание уделить структуре и составу аналитик счетов 10, 20 и 43 (если организация занимается производством), 44 (если среди реальных видов деятельности существует торговля), и т.п. счета, с которыми могут корреспондировать счета ТМЦ.
-
Вместе с тем, вы можете не указывать никакие балансовые счета (БС), если не хотите вести аналитический учет ТМЦ в разрезе БС. Тогда в окне
шаблонов проводок на все типы документов для групп документов
«Материалы» и
«Реализация» установить графу
ТввБЗ в состояние
"НетБЗ".
-
Определить структуру
КЛАМАРа. Занести основные ТМЦ, с которыми работает организация в справочник
КЛАМАРа. На начальном этапе нужно занести по крайней мере те ТМЦ, по которым есть остатки на дату внедрения.
-
В интерфейсе
Внутренний приход занести остатки ТМЦ на дату внедрения. На каждую пару МОЛ - склад создается отдельный документ с типом операции "Ввод остатков".