Викта 5.1. Документация пользователя

Настройка

Перед началом промышленной эксплуатации задачи СП-ТМЦ, необходимо выполнить следующие действия.
 

Системная настройка

  1. Создайте базу данных для вашей организации (Для ведения вашей организации можно использовать базу с названием "Пустая база", но мы рекомендуем создать свою.
  2. Назначьте права на созданную базу для нужных ролей. Мы рекомендуем давать административные права работы с базой роли "Администратор", а ролям "Бухгалтер" и "Главный бухгалтер" назначать только права пользователя.
  3. Заведите пользователей, которые будут работать с системой, и определите их права, связав их с нужными ролями. Для начала, мы рекомендуем назначать роль "Администратор" тем пользователям, которые будут выполнять административные действия с системой, а простым пользователям, работающим с документами, назначать роль "Бухгалтер" или "Главный бухгалтер". Впоследствии, вы сможете создавать свои роли и определять для них нужный набор прав.
 

Настройка прикладных функций

  1. Заполнить справочник МОЛов.
  2. Заполнить справочник складов (мест хранения ТМЦ), в том числе на местах производства и монтажа ГП.
  3. В справочнике организаций, под № 1 принято указывать собственную организацию. Если № вашей организации в справочнике не равно 1, то необходимо отметить этот № в учетной политике.
  4. Заполните параметры вашей организации в учетной политике.
  5. В справочник организаций занесите поставщиков и покупателей. Этот справочник дополняется в процессе эксплуатации.
  6. Заполните справочник структурных подразделений вашей организации.
  7. Отредактируйте план счетов.  Особое внимание уделить структуре и составу аналитик счетов 10, 20 и 43 (если организация занимается производством), 44 (если среди реальных видов деятельности существует торговля), и т.п. счета, с которыми могут корреспондировать счета ТМЦ.
  8. Вместе с тем,  вы можете не указывать никакие балансовые счета (БС), если не хотите вести аналитический учет ТМЦ в разрезе БС. Тогда в окне шаблонов проводок на все типы документов для групп документов «Материалы» и «Реализация» установить графу ТввБЗ в состояние "НетБЗ".
  9. Определить структуру КЛАМАРа. Занести основные ТМЦ, с которыми работает организация в справочник КЛАМАРа. На начальном этапе нужно занести по крайней мере те ТМЦ, по которым есть остатки на дату внедрения.
  10. В интерфейсе Внутренний приход занести остатки ТМЦ на дату внедрения. На каждую пару МОЛ - склад создается отдельный документ с типом операции "Ввод остатков".